松原市公共资源交易中心AB岗工作制度
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为进一步转变工作作风,优化松原市公共资源交易中心(以下简称中心)办事环境,方便各交易主体办事,提高办事效能,保证工作的连续性,结合中心各科室工作实际,特制定本制度。
一、本制度所称AB岗是指在工作日或者节假日内,实行两个岗位之间顶岗或互为备岗的工作制度。当A岗责任人因故不在岗,B岗责任人应自动顶岗,及时处置能办理的一般性工作和紧急事务,反之亦然。
二、实行AB岗工作制度的目的是不因某工作人员的缺位、空岗而导致急办的服务事项缓办、不办,以确保各项制度和工作有效落实。
三、AB岗工作职责
1.A岗责任人外出,应提前做好工作的移交;因特殊原因来不及移交的,电话及时对接,B岗责任人要主动顶岗并做好与A岗责任人的工作联系。
2.B岗责任人在顶岗期间,负责处理本岗位、本科室基本工作,并对工作结果负落实责任;对于一时处理不了的事情,应作书面记录向服务对象和A岗责任人衔接沟通说明。
四、实行AB岗工作制后,不得以任何理由,任何方式空岗、缺位,影响各项工作的正常开展。
五、AB岗责任制的实施,纳入中心年终考核。凡本岗期间无临时性特殊安排而出现工作失误或影响办事效率的,视情节轻重给予通报批评,并追究相应责任。
六、AB岗人员安排具体如下:
1.综合科:中心部门预算编制和执行工作、日常费用支出核算等财务管理工作、人事工作、保证金账户管理及退付工作:A岗李敏,B岗邵婷婷;综合文字材料的组织起草:A岗何艳明,B岗邵婷婷;文件收发、文件归档、各类活动宣传报导工作、负责中心会议和活动的组织及对外联络接待工作、负责中心员工培训、考核工作:A岗李奇,B岗李敏;假条管理工作,负责日常办公用品、设备设施和固定资产管理工作:A岗李奇,B岗李敏。
2.内控监督科:张芳草:质疑处理、代理机构不良记录及曝光、制度拟定A岗;电话接听、专家不良纪录报告、各类台账记录B岗。王莹莹:电话接听、专家不良纪录报告、各类台账记录A岗;质疑处理、代理机构不良记录及曝光、制度拟定B岗。
3.信息技术科:孙亚峰:网站日常运营维护、公示信息核验、网络舆情监督B岗;数据统计上报B岗。任修权:一体化平台公示信息核验、机房及电子交易系统日常运维管理、开评标区设备维护升级、全程电子化指导与服务A岗;计算机信息安全及病毒防护、公示信息核验、开评标视频拷贝整理B岗。陈纪元:本地平台采购公示信息核验、网站日常运营维护、开评标视频拷贝整理、计算机信息安全及病毒防护A岗;机房及电子交易系统日常运维管理、开评标区设备维护升级、全程电子化指导与服务、网络舆情监督B岗;周博宇:数据统计上报A岗。
4.项目登记科:高春慧:项目登记、电话咨询、录像拷贝A岗;于莉:项目登记、电话咨询、录像拷贝B岗。
5.交易服务科:孙静辉:安排交易场地A岗,专家抽取B岗,开、评标区管理B岗;王楠:专家抽取A岗,开标区管理B岗;郭宇:专家抽取B岗,开标区管理B岗;杜岩:开标区管理A岗,安排交易场地B岗;姜晓红:评标区管理A岗;王宏达:评标区管理B岗,安排交易场地B岗;马爽:评标区管理B岗。
6.政府采购科:何艳明为政采云电子商城工作A岗,杨超为B岗。
7.项目评审科:按照文件编制科移交项目进行单人负责制,每个项目需要2个人完成,如本项目负责人为A岗,辅助人员为B岗。侯磊、李国泽互为政府集中采购工作AB岗。
8.项目服务科:范志宏:协调行业主管部门工作;项目咨询,对有关投诉事项进行调查工作;协助制定各类进场项目业务运行规范工作;土地拍卖、挂牌、国有产权交易等准备及相关协调工作;提交保证金退付及转存指令工作;交易项目数据统计工作A岗;交易活动开、评标现场见证工作B岗。李鹏吉:交易活动开、评标现场见证工作A岗;协调行业主管部门工作;项目咨询,对有关投诉事项进行调查工作;协助制定各类进场项目业务运行规范工作;土地拍卖、挂牌、国有产权交易等准备及相关协调工作;提交保证金退付及转存指令工作;交易项目数据统计工作B岗。
9.采购文件编制科:科室四个人同时具备编制文件职责,根据集中采购项目数量分配工作,岗位职责大致相同。
科室内部互相配合,保障文件编制工作平稳有序进行。
10.档案管理科:王雨超交易见证A岗,齐美丽档案管理A岗,王晓明交易见证、档案管理B岗。
七、本制度由松原市公共资源交易中心(松原市政府采购中心)负责解释。
八、本制度自印发之日起执行。