服务咨询答复制度
为进一步提高松原市公共资源交易中心(以下简称中心)工作效率,保障服务对象对有关中心相关业务的咨询答复到位、服务到位,结合中心工作实际,特制订本制度。
一、现场咨询
(一)服务对象到中心咨询或办理相关业务,首位接待或受理的工作人员即为首问责任人或承接人。
(二)首问责任人或承接人现场应答流程按照《服务应答闭环式流程图--现场咨询》(附件1)执行,做到一次性告知和首问负责的职责。
二、电话咨询
(一)中心网站公布相关业务咨询电话,CA数字证书咨询:0438-2108017; 项目登记、信息库注册:0438-2107028;政府采购业务咨询:0438-2107006;工程、产权、土地业务咨询:0438-2107007;保证金退还:0438-2107024;内控监督:0438-2107012;网站技术咨询:0438-2107056、2107019;技术咨询客服: 400-998-0000,并置于醒目位置。
(二)凡接到服务对象电话的中心工作人员即为首问责任人或承接人,应做到礼貌问候、热情接听、耐心解答、礼貌道别。
(三)接听电话的首问责任人或承接人,电话接听流程按照《服务应答闭环式流程图--电话咨询》(附件2)执行,并做好电话接听台账。
三、网上咨询
网上咨询应答流程按照《服务应答闭环式流程图--网上咨询》(附件3)执行。
四、所有咨询应答服务,需即刻答复,资料不全或其他特殊情况的,需在一个工作日内答复,并形成闭环式服务。
五、 中心工作人员因服务应答不当,被服务对象有效投诉或被新闻媒体曝光造成不良影响的,视情节轻重,给予批评教育或纳入年度考核结果运用。
附件1.《服务应答闭环式流程图--现场咨询》
附件2.《服务应答闭环式流程图--电话咨询》
附件3.《服务应答闭环式流程图--网上咨询》
附件1
服务应答闭环式流程图——现场咨询
附件2
服务应答闭环式流程图——电话咨询
附件3
服务应答闭环式流程图——网上咨询